Compte rendu AG + AGE 2011

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 19 AVRIL 2011

COMPTE-RENDU

Absents excusés : Mme Garré, M. Holtz, M. Tirard, M. Meyer qui avaient donné procurations.

A noter la présence de maires et responsables de collectivités territoriales : Mme Côme, MM Tondereau, Cintrat, Zamarlick.

De nombreux adhérents et responsables d’associations étaient également présents.

Le quorum étant atteint, la présidente ouvre la séance 18 heures 15

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En introduction, Mme Babonaux a rappelé qu'elle avait fait don de la Chapelle à la Communauté de Communes de Racan. L'acte notarié a été signé le 29 novembre 2010 par M Cintrat, président de la CCR et elle-même.

Elle a précisé qu'elle respectait en cela la volonté initiale de son mari et d'elle-même de faire don de l'édifice à une collectivité. Les travaux réalisés depuis 20 ans, permettent que ce lieu patrimonial soit désormais utilisé à des fins culturelles. Elle a fait part de son désir de ne plus présider le bureau de l'Association .tout en continuant à participer aux activités.

La convention entre la CCR et l'Association a été préparée par Mme Babonaux et M. Tondereau en attendant l'approbation des membres du Conseil d’administration.

Mme Babonaux a remis symboliquement les clefs à M. Cintrat qui a remercié et félicité Mme Babonaux ainsi que les membres de l'Association, soulignant combien la persévérance de bénévoles déterminés, peut aboutir à des résultats d'envergure.

Les membres de l'Association ont offert à Mme Babonaux un bouquet de roses en témoignage de leur amitié à son égard. Elle a été longuement applaudie.

-Rapport moral:

Mme Teyrol, secrétaire de l’association a proposé que Mme Babonaux accepte d'être presidente d'honneur de l'Association.

Elle a ensuite rappelé les actions 2010 à savoir :

Organisation le 4 septembre, d’un concert consacré en première partie à des chants sépharades d’orient et d’occident par le trio « La Morena » : Marie-Jo et Hélène Pacqueteau, et Didier buisson à l’accordéon, et après un court entracte à des chants russes avec Tatiana Zuyeva. Ce concert a eu un franc succès, la chapelle était au maximum de sa capacité d’accueil.

Le 29 décembre, en collaboration avec l'Association La Cambrousse, un autre concert a été organisé dans l'église de Neuvy-le-Roi avec la chanteuse lyrique: Delphine Doriola. Un public relativement nombreux avait bravé le froid pour assister à cette manifestation de qualité qui fut très appréciée.

En cours d’année l’Association a remplacé une porte vétuste sur la façade nord. La nouvelle porte a été réalisée à l’ancienne, avec l’exigence apportée à toutes les restaurations de l’édifice.

L’année 2010 marquait les vingt ans de vie de l’association. A cette occasion une plaquette a été publiée dressant le bilan des actions entreprises au cours de cette longue période pour la sauvegarde, la restauration et l’animation culturelle de cette ancienne église. Elle a rencontré un grand succès et est aujourd’hui épuisée mais rééditable.

Le rapport est adopté à l’unanimité.

-Rapport financier:

Mme Beaumond, trésorière de l’association a présenté les comptes de l’année 2010.

Le rapport est adopté à l’unanimité.

Conseil d’Administration :

Les membres du bureau ayant manifesté leur désir d'accueillir de nouveaux membres et en particulier des représentants des communes de la CCR, les membres présents ont accepté que cette réunion soit transformée en AG Extraordinaire pour décider d'augmenter le nombre des membres de 15 à 20 personnes. Les statuts seront modifiés en conséquence.

 Ont été élus : de nouveaux membres qui avaient posé leurs candidatures : Mmes Garré et Haslé, MM Jouhanneau, Meyer, et Larus. Merci à eux pour leur engagement.

Ont été réélus les membres sortants à nouveau candidats : Mme Guiroult, représentant l’Association Racan Pocklington, MM. Holtz et Tirard.

Lors de la prochaine réunion du CA il sera procédé à l’élection du nouveau bureau.

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-La réunion s'est terminée par des rafraîchissements dans une atmosphère chaleureuse.

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P.S. - Le diaporama concernant l'histoire de la Chapelle et de sa restauration sera bientôt consultable sur le blog de l'Association : en tapant dans votre moteur de recherche « les amis de la chapelle st André »