A noter que depuis le dernier conseil d'adminitrtation de l'association, la présidence est désormais assurée par Madame Madeleine Fargues. Le siège social a lui été transféré au 34 rue de la Fontaine 37370 Neuvy-le-Roi (cf. CR publié ci-dessous).
En préambule, Madame Babonaux réitère sa décision d'abandonner son poste de présidente.
Election du bureau :
Madame Babonaux devient présidente d'honneur, avec autorité morale.
Madeleine Fargues est élue présidente :
Elle explique pourquoi elle accepte ce poste. Elle faisait partie du premier groupe qui s'est intéressé au sauvetage de la Chapelle en 1989. Dans cette mesure, par amitié pour Monsieur et Madame Babonaux, elle va tenter avec l'ensemble du CA et les membres de l'Association de poursuivre modestement l'œuvre entreprise, au moins dans son esprit.
Elle souligne son admiration pour le travail de dossiers réalisé par Madame Babonaux qui a abouti à la restauration d'une part importante de l'édifice en déshérence auparavant.
L'association a désormais une vocation différente de promotion de l'image culturelle et patrimoniale de la Chapelle.
Madame Teyrol est réélue secrétaire.
Madame Beaumond est réélue trésorière.
Monsieur Tondereau, est élu comme membre de la CCR et intermédiaire entre cette dernière et l'association. Il sera le conseiller pour les travaux d'entretien ou de restauration à réaliser sur l'édifice. Un suppléant pourra le seconder.
Madame Haslé est responsable d'une commission chargée des relations avec les associations et de la communication. Elle sera présente au sein des réunions de bureau élargi.
Autres points à l’ordre du jour :
Madeleine Fargues remercie particulièrement les nouveaux membres du CA qui bien que tous très investis dans d'autres associations ont accepté de rejoindre le groupe. Ils représentent les diverses communes et associations et leur présence est précieuse.
L'augmentation du nombre des membres du CA entre 15 et 20 sera entérinée au niveau de la préfecture.
Les membres du CA n'hésiteront pas à se joindre grâce à l'organigramme qui leur est distribué.
Le document de convention entre la CCR et les membres de l'association est lu en. CA. Certains membres demandent des précisions. M Fargues reverra R Tondereau et présentera le projet à nouveau au prochain CA.
Une opération « nettoyage » est nécessaire aux abords de la Chapelle : mur nord jusqu'au jardin, parvis, petit fleurissement éventuel, et à l'intérieur: dépoussiérage, entretien des meubles, premier tri des choses inutiles avant l'état des lieux. Cette opération est nécessaire pour la lisibilité du lieu et la perspective de visites. Nous nous retrouverons le Samedi 11 juin à 9h30. Un mail confirmera les instruments à apporter. A midi, nous déjeunerons tous ensemble avec un pique-nique préparé par certains membres du bureau.
Monsieur Fortin confirme le projet de la commune de Neuvy-le-Roi de petits plots rétractables côté Nord du parvis pour empêcher définitivement toute incursion de véhicules sur le parvis.
Madame Haslé propose pour les journées du Patrimoine 2011 (17-18 Septembre), une exposition des artistes de la Cambrousse, initiative acceptée par tous. Une animation musicale de fin d'aprés-midi , le samedi ou le Dimanche est à l'étude.
Un autre CA aura lieu en juin.
Merci à tous et à bientôt.
La présidente
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 19 AVRIL 2011
COMPTE-RENDU
Absents excusés : Mme Garré, M. Holtz, M. Tirard, M. Meyer qui avaient donné procurations.
A noter la présence de maires et responsables de collectivités territoriales : Mme Côme, MM Tondereau, Cintrat, Zamarlick.
De nombreux adhérents et responsables d’associations étaient également présents.
Le quorum étant atteint, la présidente ouvre la séance 18 heures 15
*****
En introduction, Mme Babonaux a rappelé qu'elle avait fait don de la Chapelle à la Communauté de Communes de Racan. L'acte notarié a été signé le 29 novembre 2010 par M Cintrat, président de la CCR et elle-même.
Elle a précisé qu'elle respectait en cela la volonté initiale de son mari et d'elle-même de faire don de l'édifice à une collectivité. Les travaux réalisés depuis 20 ans, permettent que ce lieu patrimonial soit désormais utilisé à des fins culturelles. Elle a fait part de son désir de ne plus présider le bureau de l'Association .tout en continuant à participer aux activités.
La convention entre la CCR et l'Association a été préparée par Mme Babonaux et M. Tondereau en attendant l'approbation des membres du Conseil d’administration.
Mme Babonaux a remis symboliquement les clefs à M. Cintrat qui a remercié et félicité Mme Babonaux ainsi que les membres de l'Association, soulignant combien la persévérance de bénévoles déterminés, peut aboutir à des résultats d'envergure.
Les membres de l'Association ont offert à Mme Babonaux un bouquet de roses en témoignage de leur amitié à son égard. Elle a été longuement applaudie.
-Rapport moral:
Mme Teyrol, secrétaire de l’association a proposé que Mme Babonaux accepte d'être presidente d'honneur de l'Association.
Elle a ensuite rappelé les actions 2010 à savoir :
Organisation le 4 septembre, d’un concert consacré en première partie à des chants sépharades d’orient et d’occident par le trio « La Morena » : Marie-Jo et Hélène Pacqueteau, et Didier buisson à l’accordéon, et après un court entracte à des chants russes avec Tatiana Zuyeva. Ce concert a eu un franc succès, la chapelle était au maximum de sa capacité d’accueil.
Le 29 décembre, en collaboration avec l'Association La Cambrousse, un autre concert a été organisé dans l'église de Neuvy-le-Roi avec la chanteuse lyrique: Delphine Doriola. Un public relativement nombreux avait bravé le froid pour assister à cette manifestation de qualité qui fut très appréciée.
En cours d’année l’Association a remplacé une porte vétuste sur la façade nord. La nouvelle porte a été réalisée à l’ancienne, avec l’exigence apportée à toutes les restaurations de l’édifice.
L’année 2010 marquait les vingt ans de vie de l’association. A cette occasion une plaquette a été publiée dressant le bilan des actions entreprises au cours de cette longue période pour la sauvegarde, la restauration et l’animation culturelle de cette ancienne église. Elle a rencontré un grand succès et est aujourd’hui épuisée mais rééditable.
Le rapport est adopté à l’unanimité.
-Rapport financier:
Mme Beaumond, trésorière de l’association a présenté les comptes de l’année 2010.
Le rapport est adopté à l’unanimité.
Conseil d’Administration :
Les membres du bureau ayant manifesté leur désir d'accueillir de nouveaux membres et en particulier des représentants des communes de la CCR, les membres présents ont accepté que cette réunion soit transformée en AG Extraordinaire pour décider d'augmenter le nombre des membres de 15 à 20 personnes. Les statuts seront modifiés en conséquence.
Ont été élus : de nouveaux membres qui avaient posé leurs candidatures : Mmes Garré et Haslé, MM Jouhanneau, Meyer, et Larus. Merci à eux pour leur engagement.
Ont été réélus les membres sortants à nouveau candidats : Mme Guiroult, représentant l’Association Racan Pocklington, MM. Holtz et Tirard.
Lors de la prochaine réunion du CA il sera procédé à l’élection du nouveau bureau.
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-La réunion s'est terminée par des rafraîchissements dans une atmosphère chaleureuse.
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P.S. - Le diaporama concernant l'histoire de la Chapelle et de sa restauration sera bientôt consultable sur le blog de l'Association : en tapant dans votre moteur de recherche « les amis de la chapelle st André »
Bonjour,
Tous les adhérents et sympatisants sont conviés à la prochaine Assemblée Générale de l'association des Amis de la Chapelle Saint-André, qui aura lieu le lundi 26 avril 2010 à 17h30, à la Salle d'Accueil - 15, rue Neuve à Neuvy-le-Roi.
Ordre du jour :
- Le mot de la présidente
- Rapports moral et financier 2008/2009
- Projet 2010
- Budget prévisionnel 2010
- Renouvellement du Conseil d'Administration
- Questions diverses
Ce jour là vous pourrez découvrir un nouveau livre, présentant le travail d'une vingtaine d'années de l'association pour la sauvegarde et la rénovation de la chapelle et son animation.
Ce livre a nécessité de nombreuses heures de recherches et de mise en page bénévoles.
Sa reproduction a été soustraitée pour un coût d'environ 400 €, ce qui nous conduit à le proposer à la vente à 8 € pour les adhérents et à 12 € pour les non adhérents.
Ci-après un aperçu de la couverture :
Nous espérons vous retrouver nombreux pour cette occasion.
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